SISTEMAS DE ADMINISTRACION GUBERNAMENTAL GRP

Conjunto de Sistemas integrados, de uso en Gobierno para la administración de los Recursos financieros (Presupuesto, Contabilidad y Tesorería) y Recursos Materiales (Compras, Almacén y Activo fijo). GRP.
Los sistemas están integrados entre sí, aunque pueden implementarse en forma separada según sus necesidades
Vea el diagrama general de los sistemas para conocer el flujo de datos y su integración.

CARACTERISTICAS GENERALES

ESPRIN le ofrece la mejor alternativa en funcionalidad y precio en sistemas de Gobierno.

Todos los módulos presentan:
  • Integración entre sí
  • Seguridad dependiendo del usuario y de los permisos que tenga
  • Visualización de la información en reportes, consultas, gráficas, envío a archivos, Excel y Word
  • Las transacciones se reflejan en línea. (Si se registra un contrato, en los estados del ejercicio se refleja inmediatamente el incremento del comprometido y la disminución del disponible)
Gobierno

SISTEMAS FINANCIEROS

Presupuesto
  • Manejo y control de operaciones presupuestales propias de la Administración Pública
  • Control automático de los diferentes conceptos presupuestales durante el ejercicio; Original, Ampliaciones, Reducciones, Modificado, Devengado, Ejercido, Comprometido y Disponible
  • Emitir reportes y consultas sobre el control programático y estado del ejercicio para la toma de decisiones
  • Manejo y control del presupuesto asignado a cada unidad
  • Operación y control de movimientos como POA, Afectaciones, solicitudes de pago, cuentas por liquidar, contratos de servicio y de obra, compromiso presupuestal, documentos múltiples y fondo revolvente
  • Procesos automáticos para actualización y control de saldos presupuestales
  • Contabilización automática de movimientos de administración presupuestal (Afectaciones, Solicitudes de pago, Documentos Múltiples, etc.)
Tesorería
  • Control de cuentas bancarias
  • Control de los movimientos generados en el área de Tesorería (ordenes de pago, cheques, depósitos, transferencias)
  • Elaboración e impresión de cheques a partir de movimientos generados
  • Generación de movimientos para pagos a partir de cuentas por liquidar generadas en el sistema de Presupuesto
  • Conciliación bancaria Automática
Contabilidad
  • Registra las operaciones contables y financieras de las unidades
  • Generación automática de movimientos contables por la información generada en los demás sistemas en base a la guía contabilizadora
  • Generación de pólizas por movimientos de excepción
  • Emisión de reportes propios de la contabilidad (pólizas, balanzas, libros, Edos. de situación financiera, etc) por periodos de tiempo, mensuales o anuales
  • Generación de reportes para la elaboración de la cuenta pública
  • Multicontabilidad (global y por unidad)
  • Normatividad: Se ajusta a la normatividad establecida
GRP

GRP

RECURSOS MATERIALES

Adquisiciones
  • Satisface las necesidades de adquisición de bienes y servicios de las dependencias a través de procesos de licitaciones, invitaciones restringidas y asignaciones directas en forma sistematizada
  • Agiliza y optimiza la toma de decisiones para el área de Adquisiciones
  • Control de la Logística y del flujo de procesos de adquisición
  • Programas anuales, Requisiciones, Licitaciones (públicas y de invitación restringida), cuadros de asignación, pedidos automáticos o manuales, contratos, seguimiento de requisiciones, y pedidos desde su emisión hasta su pago pasando por todos los procesos de compra
  • Control y ejercicio presupuestal de adquisiciones
Almacenes
  • Apoya el proceso de planeación de los almacenes
  • Clasificación, manejo y Control del Almacén
  • Manejo y Control de todas las operaciones en almacenes
  • Control Contable de movimientos del sistema (entradas, salidas de almacén, etc.)
  • Costeo de los artículos en almacenes (última compra, promedio)
  • Manejo de imágenes para los artículos
  • Kardex, máximos, mínimos, movimientos, costeos, rotación, etc.
Activo Fijo
  • Apoya el proceso de organización de los activos fijos
  • Clasificación, manejo y Control de Activos Fijos
  • Resguardos: Asignación de bienes
  • Costeo de los bienes
  • Aplicación contable automática de activos (según criterio de Área contable)
  • Manejo de imágenes para los bienes
GRP

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